Мађарско краљевско министарство пољопривреде, Испостава за аграрну политику јужних крајева

Arhivska građa fonda se sastoji od:

• predmeta u vezi sa personalnim i budžetskim pitanjima i unutrašnjim poslovanjem Ispostave, problemima naseljavanja, agrarno-političkim pitanjima, dodeljivanjem kuća i građevinskih parcela, izdavanjem agrarnog zemljišta u zakup, molbama za dodelu zemljišta, jevrejskim posedima, poljoprivredom, prometom nekretnina, zakupom nedržavnog zemljišta, radom Sreskog suda;
• opšte dokumentacije u vezi sa poslovanjem Ispostave;
• dokumentacije Mađarskog kraljevskog povereništva za naseljavanje Mađara iz inostranstva, Saveta za regulisanje zemljišno-posedovnih odnosa južnih krajeva i Kraljevske banske uprave Dunavske banovine;
• spiskova katastarskih brojeva različitih kategorija zemljišta, karata, nacrta, tabelarnih iskaza, statističkih listova i izvoda iz katastarskih i zemljišnih knjiga;
• druge dokumentacije u vezi sa poslovanjem Ispostave.

Kada je građa fonda preuzeta za sređivanje, 2007. godine, ista se sastojala od 52 knjige i 212 kutija spisa, ukupne količine od 26,96 dužnih metara. Na osnovu liste kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja, uništeno je 2010. godine 6,7 metara bezvrednog registraturskog materijala. Prilikom sređivanja fonda izdvojena je arhivska građa u količini od 0,05 metara, za koju je ustanovljeno da ne pripada fondu F. 150; ova građa je uložena uložena u odgovarajuće fondove Arhiva Vojvodine (F. 98, F. 123, F. 126 - III i VII odeljenje, F. 142, F. 185, F. 418, F. 421).

Dopune se ne očekuju.

Arhivska građa se sastoji od knjiga i spisa; spisi su grupisani u okviru prepiske i tematskih grupa.

Prepiska Ispostave je razvedena po tematici u ukupno 12 grupa i u okviru svake grupe je sređena hronološki, po brojevima delovodnog protokola, s tim da je grupa 8 prazna (nema zavedenih predmeta u delovodniku na ovu grupu, ni sačuvanih predmeta).

Predmeti su u registraturi signirani delovodnim brojem i arapskim brojem, odnosno oznakom JB (sreski sud) prema tematskoj grupi. Inicijalni akt je prilikom zavođenja predmeta dobijao svoj delovodni broj, koji je nadalje postajao osnovni broj predmeta, iako svaki naredni akt ima svoj delovodni broj. Arhiviranje je vršeno prema osnovnom broju predmeta (mada ne uvek dosledno).

1. grupa: Personalna, budžetska pitanja i unutrašnje poslovanje Ispostave;
2. grupa: Problemi naseljavanja;
3. grupa: Agrarno-politička pitanja;
4. grupa: Dodeljivanje kuća i građevinskih parcela;
5. grupa: Izdavanje agrarnog zemljišta u zakup;
6. grupa: Molbe za dodelu zemljišta;
7. grupa: Jevrejski posedi;
8. grupa: Nema predmeta;
9. grupa: Predmeti u vezi poljoprivrede;
10. grupa: Predmeti u vezi prometa nekretnina;
11. grupa: Predmeti u vezi zakupa nedržavnog zemljišta;
12. JB grupa: Sreski sud. Računovodstvo je imalo svoj delovodni protokol.

Tematske grupe su sledeće:

• Opšte;
• Mađarsko kraljevsko povereništvo za naseljavanje Mađara iz inostranstva;
• Savet za regulisanje zemljišno-posedovnih odnosa južnih krajeva;
• Kraljevska banska uprava Dunavske banovine;
• Mađarsko kraljevsko ministarstvo poljoprivrede, Ispostava za agrarnu politiku južnih krajeva;
• Spiskovi katastarskih brojeva podeljenog agrarnog i neagrarnog zemljišta;
• Spiskovi katastarskih brojeva zemljišta;
• Razne karte i nacrti;
• Tabelarni iskazi sa sumiranim podacima;
• Fakultativni otkup agrarnog zemljišta na području grada Subotice;
• Individualni spiskovi o privremenom razrezu i naplati anuiteta, vodoplavnog doprinosa i 3 % najamnine;
• Statistički listovi;
• Tabelarni iskazi – sačinjeni na osnovu statističkih listova (u obliku svesaka)
• Izvodi iz katastarskih i zemljišnih knjiga.