Schaepman, C.J.M.
Extent and Medium
0,250 meter (21 inventarisnummers)
Biographical History
Geschiedenis
C.J.M. Schaepman was werkzaam op de Afdeling Consulaire en Handelszaken van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in de periode 1940 - 1942 en als administrateur op het Ministerie van Handel, Nijverheid en Scheepvaart in de periode 1942 tot 1945. Daarnaast was hij secretaris van het College van Secretarissen-Generaal en voorzitter van het erecomité van Winterhulp Nederland tussen 1940 en 1945. De te bewerken documenten zijn bijeengebracht door mr. C.J.M. Schaepman en hebben betrekking op het College van Secretarissen-Generaal gedurende de oorlogsjaren, van welk college hij secretaris was.
De stukken (genummerd 1 - 335; enkele ontbreken) bestaan vnl. uit naar departement en onderwerp gerangschikte fragmenten uit de notulen van de vergaderingen van het college. De stukken zijn voor het merendeel voorzien van een inleiding van Schaepman, die hij na de oorlog op verzoek van de redactie van "Onderdrukking en Verzet" vervaardigde ter verkrijging van een overzicht van de werkzaamheden en de handelwijze van de verschillende Secretarissen-Generaal.
Regesten werden alleen van deze inlichtingen gemaakt; de notulen zelf zijn reeds beschreven in de regestenlijsten van de notulen en circulatiestukken van het College van Secretarissen-Generaal (Collectie 216).
Archival History
periode van ontstaan
1940 - 1947
beheersgeschiedenis/overbrenging naar het niod
De eerste toegang is in augustus 1974 vervaardigd door mejuffrouw A. Kloosterman.
Acquisition
wettelijke status
Het archief is in 1998 door het NIOD formeel overgedragen aan het Nationaal Archief en sindsdien in beheer bij het NIOD.
Scope and Content
aard van de archiefbestanddelen
Geschreven en getypte documenten, geen bijzondere handschriften
Appraisal
selectie, vernietiging en bewerking
Aangezien het archief van mr. C.J.M. Schaepman als oorlogsgerelateerd kan worden aangeduid, is er tijdens de bewerking niet in geselecteerd. Het archief is dan ook in zijn geheel bewaard.
Accruals
aanvullingen
Aanvullingen worden niet verwacht.
Conditions Governing Access
Openbaarheid
Het archief is in zijn geheel beperkt openbaar. Het is slechts raadpleegbaar na verkregen toestemming van de directeur van het NIOD. Voor bezoekers die deze toestemming willen hebben, ligt een formulier bij de balie van de studiezaal van het NIOD.
Conditions Governing Reproduction
reproductiebeperkingen
Behoudens de algemene regels voor het vermenigvuldigen van stukken gelden geen beperkingen voor de reproductie.
Physical Characteristics and Technical Requirements
materiële staat
De materiële toestand van de archiefstukken verzet zich niet tegen gebruikelijke raadpleging van de originelen in de studiezaal van het NIOD.
Note(s)
De collectie bestaat uit fragmenten uit de notulen van de vergaderingen van het college van secretarissen-generaal, die na de oorlog door Schaepman zijn gerangschikt naar departement en onderwerp. Hij heeft ze voorzien van een inleiding die hij op verzoek van de redactie van het gedenkboek "Onderdrukking en verzet, Nederland in oorlogstijd" heeft geschreven.
Deze stukken zijn beperkt openbaar. Zij zijn slechts raadpleegbaar na verkregen toestemming van de directeur van het NIOD. Voor bezoekers die deze toestemming willen hebben, ligt een formulier bij de balie van de studiezaal van het NIOD.
unittitle
titel archief
Collectie mr. C.J.M. Schaepman
origination
archiefvormer
Mr. C.J.M. Schaepman
physdesc
omvang
0,250 meter (21 inventarisnummers)
citeer- en aanvraaginstructie
Archiefstukken uit dit archief kunnen in de studiezaal van het NIOD worden aangevraagd onder vermelding van: archief 216a, Collectie mr. C.J.M. Schaepman, inv.no. ......
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna volstaat een verkorte aanhaling:
volledig: Nederlands Instituut voor Oorlogsdocumentatie, Amsterdam, archief 216a, Collectie mr. C.J.M. Schaepman, inv.no....
verkort: NIOD, archief 216a Schaepman, inv.no....langmaterial
taal van de archiefbescheiden
Nederlands en Duits.
Process Info
bewerking
De inventaris is in maart 2011 vervaardigd door Centrale Archief Selectiedienst.