Konzentrationslager Dora Mittelbau, Fundstellenkartei für Häftlingsnummern

Im Rahmen der Erschließung der Teilsammlung DE ITS 1.1.27.1 Konzentrationslager Dora Mittelbau, Häftlingslisten und Korrespondenz für die Zentrale Namenkartei hat der Internationale Suchdienst auf den Hinweiskarten, soweit im Dokument ersichtlich, die Häftlingsnummer vermerkt und ein Duplikat der Hinweiskarte erstellt. Zusätzlich wurden auch entsprechende Hinweiskarten ohne Personalien erstellt, wenn in dem Bezugsdokument ausschließlich die Häftlingsnummer genannt ist. Diese Hinweiskarten bzw. Duplikate wurden in dieser Teilsammlung zusammengeführt, die integraler Bestandteil der Sammlung Konzentrationslager Mittelbau-Dora ist.

Physisch sind die Hinweiskarten nach Häftlingsnummern sortiert. Im Rahmen der Digitalisierung wurden die Hinweiskarten strikt entsprechend ihrer Sortierfolge gescannt und zusammen mit der Reihenfolgeinformation im elektronischen Archiv abgelegt.Für die Indizierung mit der betreffenden Häftlingsnummer wurde ein automatisches Verfahren eingesetzt. Dieses Verfahren hat teilweise kein oder ein falsches Ergebnis geliefert. Daher muss die Suche nach Hinweisen zu einer vorgegebenen Häftlingsnummer in dieser Teilsammlung damit beginnen, einen geeigneten Einstiegspunkt in die Folge der Karteikarten zu identifizieren, um anschließend die elektronischen Bilder gemäß der ursprünglichen Sortierfolge manuell durchzublättern.