Administration de la Sûreté Publique. Service de la Police des Étrangers. Dossiers individuels ouverts entre 1835 et 1912 (nos 1 – 999.999).)

  • Public Security Administration. Foreign Police Department. Individual files opened between 1835 and 1912 (no. 1 - 999.999.999).
Identifier
BE-A0510.1539
Language of Description
English
Alt. Identifiers
  • BE-A0510.ARB1524
Dates
1 Jan 1835 - 31 Dec 1912
Level of Description
Fonds
Source
EHRI

Extent and Medium

1031 linear metres

Scope and Content

The Foreign Police opened an individual file on each foreigner who entered the country. The files are numbered in the order assigned to them when they were first opened. These files generally consisted of: a declaration of registration in a municipality, references to the family and professional situation and the period during which the foreigner wished to remain in Belgium; relocations and changes of residence; civil status records, including marriage, birth and death certificates; the files dating back to the 19th century contain few photos except for the files of so-called "dangerous" foreigners; finally, the cover page of the file refers to the family names, first names and file numbers of close associates and family members of the person concerned. Although foreigners active in politics were in the minority, the size of their files is inversely proportional to their number – these are very rich – and include renowned personalities, such as Karl Marx or Victor Hugo. A file was closed after the foreigner's death in Belgium, voluntary departure or expulsion. These files were kept in a piecemeal fashion. Many files of foreigners in transit or staying for a short time in the kingdom were destroyed. The Public Security Administration preferred to keep the files that could be used to document case law and its legal expertise. To fill these gaps, the researcher should refer to the files of foreigners kept in the archives of cities and municipalities, particularly in Brussels and Antwerp.

Finding Aids

  • An inventory in the form of a file organised alphabetically according to people’s names exists. It should be noted that men’s files precede women’s files if their name starts with the same letter as a woman’s maiden name. For the first series, files no. 69–500,000: see microfilms 2997/1 - 2997/44 and B. BOON & R. DEPOORTERE, Ministère de la Justice. Service de la police des Étrangers. Inventaire des microfilms du fichier des dossiers individuels, T 413, Brussels, ARA-AGR, 1996. For the second series, files no. 500,000–1,668,399: for letters A to Kab, see microfilms 2998/1 - 2998/144; for letters Kac to L: the files are missing, it is necessary to consult the reading room staff; letters M to Z: microfiches must be requested at the reading room of the National Archives (Rue de Ruysbroeck). F. CAESTECKER, F. STRUBBE & P.-A. TALLIER, “Les dossiers individuels des étrangers produits par la Sûreté publique (Police des Étrangers) (1835–1943)”, Jalons de Recherche/Zoekwijzers, no. 19, Brussels, ARA-AGR, 2009.

Archivist Note

EHRI Portal entry translated from French to English by Matthew Haultain-Gall

Rules and Conventions

EHRI Guidelines for Description v.1.0

Process Info

Administration de la Sûreté Publique. Service de la Police des Étrangers. Dossiers individuels ouverts entre 1835 et 1912 (nos 1 – 999.999).

Identifier
BE-A0510.1539
Language of Description
French
Alt. Identifiers
  • BE-A0510.ARB1524
Dates
1 Jan 1835 - 31 Dec 1912
Level of Description
Fonds
Source
EHRI Partner

Extent and Medium

1031 m.l.

Creator(s)

Scope and Content

La Police des Étrangers ouvrait un dossier individuel pour chaque étranger entrant sur le territoire. Les dossiers sont numérotés selon l’ordre qui leur fut attribué au moment de leur ouverture. Ces dossiers se composaient généralement comme suit : une déclaration d’inscription dans une commune, mentionnant la situation familiale, professionnelle et la période durant laquelle l’étranger souhaitait rester en Belgique ; les déménagements et changement de résidence ; les actes de l’État civil, dont des actes de mariages, de naissances et de décès ; on trouve peu de photographies au 19e siècle sauf pour les dossiers d’étrangers dits « dangereux » ; enfin, la page de garde du dossier renvoie vers les noms, prénoms et numéros de dossiers de proches et membres de la famille de la personne concernée. Les étrangers actifs en politiques sont minoritaires, néanmoins, la taille de leurs dossiers est inversement proportionnelle à leur nombre, ceux-ci sont très riches, on notera des personnalités de renom, comme Karl Marx ou Victor Hugo. La clôture d’un dossier se fait après décès de l’étranger en Belgique, après son départ volontaire ou son expulsion. Ces dossiers furent conservés de manière fragmentaire. Nombreux dossiers d’étrangers en transit ou séjournant peu de temps dans le Royaume furent détruits. La Sûreté publique préféra conserver les dossiers servant à documenter la jurisprudence et ses compétences légales. Pour combler ces lacunes, le chercheur se réfèrera aux dossiers d’étrangers conservés dans les archives des villes et communes, notamment à Bruxelles et Anvers.

Finding Aids

  • Inventaire sous forme de fichier alphabétique des noms des personnes, à noter que les fiches des hommes dont le nom commence par la même lettre précèdent celle des femmes au nom de jeune fille ayant cette même lettre. Pour la première série, dossiers nos 69 – 500.000 : voir les microfilms 2997/1 – 2997/44 et B. BOON & R. DEPOORTERE, Ministère de la Justice. Service de la police des Étrangers. Inventaire des microfilms du fichier des dossiers individuels, T 413, Bruxelles, ARA-AGR, 1996. Pour la deuxième série, dossiers nos 500.000 – 1.668.399 : lettres A à Kab, voir les microfilms 2998/1 – 2998/144 ; lettres Kac à L : fiches manquantes, il est nécessaire de faire appel au personnel de la salle de lecture ; lettres M à Z : microfiches à demander au personnel de la salle de lecture des AGR. F. CAESTECKER, F. STRUBBE & P.-A. TALLIER, Les dossiers individuels des étrangers produits par la Sûreté publique (Police des Étrangers) (1835-1943), Jalons de Recherche/Zoekwijzers n°19, Bruxelles, ARA-AGR, 2009.

Process Info

Subjects

Ministerie van Justitie. Bestuur Openbare Veiligheid. Dienst Vreemdelingenpolitie. Individuele dossiers geopend tussen 1835 en 1912 (dossiers nrs. 1-999.999)Inventaris van de gedeporteerden via Kazerne Dossin (WO II) (deel 1)

Identifier
BE-A0510.1539
Language of Description
Dutch
Alt. Identifiers
  • BE-A0510.ARB1524
Dates
1 Jan 1835 - 31 Dec 1912
Level of Description
Fonds
Source
EHRI Partner

Creator(s)

Sources

  • Algemeen Rijksarchief / Archives générales du Royaume

Subjects